FUNGSI STATISTIK DAN FUNGSI TEKS

FUNGSI TEKS

MATERI AJAR                  : FUNGSI STATISTIK DAN FUNGSI TEKS
KELAS                              : X. IPA 3
PERTEMUAN                   : 3
JUMLAH JAM                  : 2 JP ( 90") 

Fungsi-Fungsi Teks Pada Excel

Fungsi atau function dalam excel sangat penting dalam pekerjaan sehari-hari, bahkan hampir setiap pekerjaan yang menggunakan aplikasi ms.excel identik dengan penggunaan fungsi karena mampu menghemat waktu dalam pekerjaan.

1. Contoh Beberapa Fungsi Kategori Teks Pada Excel

• FUNGSI CONCATENATE yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk menggabungkan item-item baik yang berupa teks, angka, referensi sel atau kombinasi dari item-item tersebut ke dalam satu string teks hingga mencapai 225 string teks. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi Concatenate pada Excel.
• FUNGSI LEFT yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengembalikan karakter pertama atau beberapa karakter dalam string teks dari posisi paling kiri berdasarkan jumlah karakter yang ditentukan. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi left pada Excel.
• FUNGSI RIGHT yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengembalikan karakter terakhir atau beberapa karakter dalam string teks dari posisi paling kanan berdasarkan jumlah karakter yang ditentukan. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi right pada Excel.
• FUNGSI MID yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengembalikan karakter dari tengah atau sebuah string yang posisi mulainya dan jumlah karakternya ditentukan. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi mid pada Excel.
• FUNGSI LOWER yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengubah semua string teks menjadi huruf kecil dalam string teks. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi lower pada Excel.
• FUNGSI PROPER yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengubah semua string teks menjadi professional teks yaitu setiap string teks diawali dengan hufur besar dan diikuti dengan huruf kecil. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi proper pada Excel.
• FUNGSI UPPER yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengubah semua string teks menjadi huruf besar dalam string teks. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi upper pada Excel.
• FUNGSI TRIM yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk menghapus semua string teks kecuali string tunggal diantara kata-kata atau string teks. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi trim pada Excel.
• FUNGSI LEN yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk menghitung jumlah karakter dari string teks yang ditentukan. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi len pada Excel.
• FUNGSI FIXED yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk membulatkan angka ke jumlah desimal yang ditentukan serta memformat angka kedalam bentuk desimal dengan menggunakan titik dan koma. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi fixed pada Excel.
• FUNGSI EXACT yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk membandingkan dua string teks dan mengembalikan nilai TRUE jika sama persis atau identik dan mengembalikan nilai FALSE jika tidak sama. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi exact pada Excel.

2. Cara menggunakan fungsi pada excel

• Dari Menu Bar Formula, cara ini akan memunculkan form function argumen yang akan menampilkan formula result untuk hasil sementara.

Contoh Menu Bar

• Dengan Insert Function, dengan cara ini akan memunculkan form insert function, setelah memilih salah satu function maka akan memunculkan form function argument seperti pada cara sebelumnya.

Contoh Insert Function

• Dengan mengetikkan langsung sama dengan (=), cara ini adalah cara yang paling sering digunakan apabila sudah mengetahui function yang akan digunakan. juga digunakan untuk membuat formula dengan menggabungkan beberapa fungsi.

Contoh Mengetik Langsung

Materi Kelas X Data Analisis

Kelas X IPA 3

Fungsi Lookup

Silahkan Download File dibawah ini
https://drive.google.com/file/d/1e_sB428WtJjUtxwBUbdT27OJ0Op1OEs7/view
www.modulkomputer.com

Fungsi IF dan Lookup

Materi Ajar                  : Gabungan Fungsi If dan Lookup

Kelas                          : X IAP 3

Jumlah Jam                : 2 JP ( 90")

Pertemuan                  : 4

Banyak kemudahan yang diberikan program microsoft excel agar pekerjaan lebih cepat dengan hasil lebih akurat. Inilah cara mengolah data dengan gabungan rumus Excel IF dan VLOOKUP. Kemudiahan yang diberikan MS Office dalam mengolah data, mulai dari memformat, mengedit, bahkan melakukan penghitungan atau mengoperasikan fungsi dan rumus untuk keperluan data kita.

Penggunaan fungsi atau rumus tidak mesti harus satu, kadang dalam mengolah data tertentu kita membutuhkan lebih dari satu jenis rumus atau fungsi. Sehingga untuk menghasilkan data yang sesuai kita menggunakan jenis rumus yang berbeda.

Begitupun tutorial kali ini, rumus excel lengkap mencoba memberikan model gabungan rumus dalam mengolah suatu data. Dan rumus excel yang akan kami gunakan adalah rumus Excel IF dan rumus excel VLOOKUP.  Walaupun secara khusus materi IF sudah dibahas, namun perlu kiranya sedikit kami ulas tentang fungsi dari rumus excel IF tersebut. Begitupun dengan rumus VLOOKUP.

Fungsi IF
Salah satu fungsi yang masuk kategori Logika, mempunyai kegunaan mencari  nilai atau data dengan menggunakan syarat-syarat dan pilihan logika.

Adapun sintaks rumus ini adalah

• =IF(Logical_test;value_if_true;value_if_false)

Keterangan rumus di atas bahwa dalam menggunakan rumus excel IF diperlukan syarat logika, kemudian beberapa pilihan sebagai penguat syarat tersebut.

Fungsi VLOOKUP
Rumus ini berfungsi mencari suatu data atau nilai berdasarkan data pokok atau referensi data tertentu.

Sintaks rumus ini adalah

• =VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num)

Keterangan rumus tersebut adalah setiap proses penghitungan atau pencarian data harus ada nilai yang di test (lookup_value), kemudian tabel referensi atau sumber pokok dan di tentukan dengan nomor kolom sesuai data yang diolah

Dari penjelasan singkat mengenai rumus excel IF dan VLOOKUP secara terpisah-pisah. Pada kesempatan ini kedua rumus tersebut akan digabung dalam melakukan penghitungan atau pencaria suatu data tertentu.

Bagaimana cara mengopeasikannya??
Lihat contoh-contoh berikut di bawah ini;
Terdapat suatu data seperti ini;

Dari data di atas kita akan mencari nama barang dan harga pada tabel pokok rekapitulasi penjualan barang.
Bagaimana mengoperasikannya, silahkan perhatikan langkah-langkah berikut:

Pertama-tama kita isi dahulu kategori nama barang dengan menggunakan rumus VLOOKUP, yaitu dengan cara

• Letakkan kursor pada sel D7 pada tabel rekapitulasi
• Kemudian tulis rumus berikut
• D7=VLOOKUP(B7;$H$7:$I$11;2) kemudian Enter
• Setelah hasilnya muncul pada sel D7
• Silahkan anda salin atau tarik ke bawah sampai semua sel terisi.

Untuk lebih jelas lihat hasil operasi rumus berikut;

Nama barang sudah muncul sesuai dengan tabel referensi, baik tahun 2011 atau 2012—karena nama kedua kebetulan sama.

Kedua, sekarang kita mau mengisi Harga pada tabel rekapitulasi.
Pada posisi inilah kita menggunakan gabungan rumus IF dan VLOOKUP, mengapa……
Silahkan anda cermati, dan mari kita lanjutkan dengan bentuk penulisan rumus.

• Letakkan kursor pada sel E7
• Kemudian tulis rumus sebagai berikut:
• E7 =IF(C7=2011;(VLOOKUP(B7;$H$7:$J$11;3));VLOOKUP(B7;$H$15:$J$19;3))

Untuk  lebih jelas lihat hasil operasi rumus berikut;

Demikian bahasan dari rumus excel lengkap tentang penggunaan gabungan rumus excel IF dan VLOOKUP, semoga menambah wawasan anda dalam mengoperasikan program microsoft excel terutama berkenaan dengan Rumus Microsoft Excel

Cara Membuat PowerPoint yang Menarik

MATERI AJAR               : POWER POWER POINT TINGKAT DASAR
KELAS                            : XI A2, XI S1, XI S2
JUMLAH JAM                : 1 JP ( 45 " )
PERTEMUAN                 : 8

Cara Membuat PowerPoint yang Menarik

Asumsi saya, Anda sudah membuat naskah presentasi dan outline slidenya. Tugas kita sekarang membuat desain PowerPoint.

1. Pilih tema

Dalam PowerPoint sudah ada tema bawaan yang bisa kita pilih. Kita mulai saja dengan memakai tema yang ada. Kita akan memilih tema yang simpel tapi elegan.

Ada 3 hal yang akan kita sesuaikan dalam tema ini, yaitu desain, warna, dan huruf.

Caranya, klik tab Design >> klik panah ke bawah di dalam kolom Themes >> pilih tema yang akan digunakan. Dalam latihan ini kita pakai Slate.

Untuk mengubah kombinasi warna, masih di tab Design >> di kolom Variants pilih kombinasi warna yang ingin digunakan.

Untuk mengubah kombinasi huruf, masih di tab Design >> pada kolom Variants klik tanda panah paling bawah. Akan muncul area baru yang berisi beberapa pilihan. Klik Fonts >> pilih huruf yang ingin digunakan. Pada latihan ini kita memilih Arial Black-Arial.

Dengan demikian tema pilihan kita sudah siap. Tema inilah yang akan kita gunakan pada keseluruhan slide.

2. Ganti bullet-point dengan icon

Dalam slide yang Anda miliki mungkin ada yang berisi bullet-point. Cara membuat PowerPoint yang menarik dari slide tersebut adalah dengan menggantinya menggunakan icon.

Berikut ini adalah contoh slide agenda presentasi yang menggunakan bullet-point.

Biar mudah membuat ikonnya, kita akan menggunakan jenis huruf khusus yaitu SOSA. Kalau belum punya, silakan download dulu di internet. Jenis huruf ini gratis kok, silakan cari dengan kata kunci “sosa free download”.

Bagaimana cara buat ikonnya?

Caranya, buat lingkaran dengan dimensi 2.5×2.5. Kemudian atur warna dan garisnya.

Klik Lingkarannya >> klik tab Format

Pada kolom Shape Styles >> klik Shape Fill >> pilih warna yang ingin digunakan

Selanjutnya >> klik Shape Outline >> pilih No Outline.

Kemudian masukkan teks ke dalam lingkaran menggunakan jenis huruf SOSA. Pilih yang sesuai, kemudian besarkan hurufnya.

Tambahkan teks di bawahnya.

Ulangi cara di atas hingga tampilan slide menjadi seperti berikut.

Lebih menarik kan dibanding slide agenda sebelumnya… 

Contoh kreasi icon lainnya:

Klik gambar untuk melihat contoh lainnya

3. Berkreasi dengan timeline

Salah satu slide yang kadang hanya ditampilkan menggunakan list adalah timeline perusahaan atau titik penting dalam perjalanan perusahaan.

Berikut ini contoh slidenya.

Nah, mari kita berkreasi memanfaatkan SmartArt yang ada dalam PowerPoint.

Caranya, klik tab Insert >> klik SmartArt

Pada jendela baru SmartArt >> pilih Process >> di kolom kanan pilih Basic Chevron Process >> Klik Ok

Saatnya mengatur tampilan.

Klik gambar >> kemudian klik tab Design

Klik Change Colors >> kemudian pilih kombinasi warna yang ingin digunakan.

Isi ke dalam bagian gambar masing-masing 2007, 2009, 2011, dan 2014.

Atur tampilannya di >> tab Format >> kolom Size. Set tingginya 2.5 cm dan panjang 29 cm. Setelah itu, posisikan gambar di tengah.

Saatnya menambahkan tulisan. Gunakan Text Box.

Andapun bisa menambahkan latar dengan warna yang berbeda untuk tulisannya. Atur posisinya hingga tampak seperti slide berikut.

Contoh kreasi timeline lainnya:

Klik gambar untuk melihat desain timeline lainnya

4. Memanfaatkan diagram

Diagram adalah representasi skematik terhadap sesuatu. Jadi pada dasarnya, informasi apapun bisa kita tampilkan dalam slide menggunakan diagram. Dalam latihan ini kita akan berlatih membuat service process.

Misalnya proses servis kita ada empat, yaitu research, copy, design, dan slide.

Sebenarnya, dalam SmartArt sudah tersedia banyak pilihan diagram. Tapi, kali ini kita akan berlatih membuat diagram memanfaatkan Chart.

Caranya, klik tab Insert >> klik Chart

Pada jendela Chart yang terbuka, klik Pie >> kemudian sebelah kanan pilih chart yang berbentuk donat

Kemudian klik Ok

Setelah itu, saatnya mengubah nilai dari chart agar terbagi empat sama rata. Isi saja masing-masing nilainya jadi 1.

Jangan lupa menghapus keterangannya karena kita hanya butuh chartnya.

Sekarang tinggal menambah dan mengatur teks yang kita perlukan. Caranya sama seperti yang sebelumnya.

Aturlah posisinya hingga tampil seperti slide berikut.

Contoh kreasi diagram lainnya:

Klik gambar untuk melihat desain diagram lainnya

5. Gunakan foto

Kita pun bisa menggunakan foto untuk membuat tampilan slide lebih menarik. Foto bisa berasal dari koleksi pribadi, beli, atau memakai yang berlisensi CC0 (bebas dipakai tanpa atribut) semisal di pixabay.com atau pexels.com.

Misalnya, slide recap seperti berikut ini.

Ayo kita buat lebih menarik dengan memasukkan foto.

Caranya, klik tab Insert >> klik Pictures

Pada jendela baru yang terbuka silakan cari dan pilih foto yang sesuai untuk digunakan. Klik foto >> klik Insert

Atur posisi foto di ujung kiri slide. Kamudian tambahkan segiempat yang menutupi sebagian foto.

Sekarang saatnya mengatur gradasi warna segiempat.

Caranya, klik kanan pada foto >> pilih Format Shape

Pada jendela baru yang muncul di kanan gambar >> klik Fill & Line (paling kiri)

Pilih Gradient Fill >> type Linear

Atur Gradient Stops sedemikian rupa seperti gambar.

Warna paling kiri atur Transparency ke 100%.

Setelah itu, tinggal memasukkan teksnya.

Atur sedemikian rupa sehingga tampil seperti slide berikut.

6. Tambahkan animasi

Pada dasarnya semua slide bisa ditambahkan animasi. Tapi saran saya, jangan berlebihan menggunakannya. Nanti audiens malah teralihkan oleh animasi yang tidak perlu.

Slide yang cocok menggunakan animasi misalnya yang isinya berisi daftar. Kita bisa menampilkan isinya satu per satu sesuai dengan pembicaraan kita. Jangan langsung ditampilkan semua, jadi audiens fokus hanya pada yang sedang kita bicarakan.

Kita akan berlatih memasukkan animasi menggunakan slide di nomor 5 di atas.

Biar enak, kita tampilkan dulu panel animasinya di sebelah kanan slide.

Caranya, klik Animations >> klik Animation Pane

Sekarang kita akan menambahkan animasi ke poin-poinnya. Untuk menambah animasi, klik teks atau gambarnya.

Kemudian, masih di tab Animasi >> pilih Fly In

Klik Effect Option >> pilih From Left

Jadi, gambar akan masuk dari kiri. Start atur On Click.

Setelah itu, kita membuat animasi untuk teks di sebelahnya menggunakan Wipe.

Klik Teks >> pada tab Animations klik Wipe

Klik Effect Option >> pilih From Left

Atur Start menjadi After Previous

Teks akan bergerak dari kiri secara otomatis setelah animasi yang pertama selesai.

Ulangi prosedur di atas untuk poin kedua dan ketiga.

Demikianlah cara membuat PowerPoint yang memikat perhatian audiens. Mudah-mudahan bisa membantu dalam merancang slide untuk presentasi Anda berikutnya.